عقود تصنيع الأحزمة الجلدية: قائمة مراجعة للمشتريات

يجب أن يربط اتفاق تصنيع الأحزمة الطلب التجاري بمواصفات منتج محددة. فإذا نص العقد على "حزام جلدي بني" بينما تتميز العينة المعتمدة ببطانة وحواف وإبزيم بنوع معين، فإن الأطراف تكون قد أغفلت توثيق قرارات هامة.

استخدم هذا الدليل لإعداد جدول التصنيع وملحق الجودة لعقد تصنيع الأحزمة أو اتفاقية خدمات التصنيع. وهو عبارة عن قائمة مراجعة للمشتريات، وليس نموذج عقد خاصًا ببلد معين. ينبغي على المستشار القانوني مراجعة بنود الإنفاذ القانوني، وسبل الانتصاف، وتسوية المنازعات قبل التوقيع.

تحديد الأطراف ومواقع الإنتاج والوثائق المرجعية

سجّل بيانات المشتري والبائع القانونيين، وجهات الاتصال المعتمدة، وتفاصيل الدفع، وموقع التصنيع المعتمد. إذا كان أحد مصانع تشطيب الجلود أو موردي المعدات يقوم بجزء من العمل، فحدد نطاق العمل وكيفية الإفصاح عن التغييرات أو الموافقة عليها.

أدرج أمر الشراء، وتعديل المواصفات، والعينة المعتمدة، والرسومات، وملحق الجودة، وتصميم التغليف، والتعديلات المتفق عليها. حدد الوثيقة المعتمدة في حال وجود تعارض. لا يجوز أن يؤدي تعليق متأخر على العينة إلى إلغاء مواصفات المواد الموقعة دون الرجوع إلى مصدرها.

افصل الاتفاقية الرئيسية عن جداول الطلبات الفردية. تحدد الاتفاقية الرئيسية المسؤوليات العامة، بينما يجب أن يؤكد كل طلب الكميات والأسعار والمواد والتواريخ ومعايير القبول الحالية. تجنب اعتبار بيان مهلة التسليم على الموقع الإلكتروني بمثابة شرط التسليم الكامل.

صف الحزام بالكامل، بما في ذلك طبقاته المخفية

يجب أن تتناسب التفاوتات مع التصميم وعملية التصنيع. لا تقم بتكرار نفس السماكة أو المسافة بين الثقوب أو عدد الغرز في كل طلب حزام. على سبيل المثال، قد يختلف موضع القياس لحزام ذي مشبك قابل للتعديل عن موضع القياس لحزام ذي مشبك دبوس. وافق على الطريقة مع الأرقام.

اكتب خطة تفتيش يمكنها بالفعل تحديد النتيجة

حدد الفحوصات المخبرية البصرية، والأبعاد، والوظيفية، والخاصة بالمنتج. لكل اختبار، سجل الطريقة، والمكون أو التجميع المختبر، والظروف المحيطة عند الاقتضاء، ومتطلبات القبول، ومعلومات التقرير، والجهة المسؤولة عن التكلفة. اسم طريقة الاختبار وحده لا يحدد عتبة النجاح.

عند استخدام أسلوب أخذ العينات للقبول، يجب تحديد المعيار والإصدار، وتعريف الدفعة، ومستوى الفحص، وتصنيف العيوب، وخطة أخذ العينات المطبقة. يوفر معيار ISO 2859-1 مخططات مُفهرسة حسب حد جودة القبول. لا يُحدد "AQL 2.5" وحده عملية فحص كاملة، ولا يعني السماح بأن تكون 2.5% من كل دفعة معيبة.

اتفقوا على أمثلة مرجعية للعيوب التجميلية واختلافات الجلد الطبيعي. حددوا الجهة المخولة بإصدار الدفعة، والجهة التي تتلقى التقارير، وما إذا كان التفتيش يتم قبل موعد استحقاق الدفعة. يجب أن يُكمّل التفتيش من طرف ثالث ضوابط عمليات المصنع، لا أن يحل محلها.

الاتفاق على الكميات والاختلافات والتغييرات قبل بدء الإنتاج

حدد الكميات حسب رمز المنتج والحجم، ثم وثّق أي زيادة أو نقص مسموح به في الكمية أو أي شحنة مجزأة. وضح ما إذا كان يمكن توريد وحدات إضافية أو إصدار فاتورة بها، وماذا يحدث للفائض من المنتجات ذات العلامة التجارية. لا توجد نسبة مئوية موحدة مناسبة لكل طلب.

الحد الأدنى المعتمد لطلبات أحزمة هوبلوك هو 300 قطعة جلدية و1,000 قطعة من البولي يوريثان . يرجى تأكيد النمط واللون والمقاس المطلوب في عرض السعر. تُعدّ تجربة الإنتاج الصغيرة، أو استرداد الرسوم الإضافية، أو تعويض تكاليف الأدوات، شروطًا يتم التفاوض عليها بشكل منفصل، وليست حقًا مكتسبًا تلقائيًا.

ينبغي أن يحدد بند مراقبة التغيير الجهة المخولة بالموافقة على المواد الجديدة، أو التصميمات الفنية المعدلة، أو الأبعاد المتغيرة، أو المصنع البديل. يجب تسجيل تأثير ذلك على الموافقة على العينات، والسعر، والاختبارات، والمواعيد قبل تنفيذ التغيير.

إتمام المصنع بشكل منفصل، ومخاطر التسليم، والملكية

حدد تاريخًا أو جدولًا زمنيًا قابلًا للقياس لأخذ العينات، والموافقة، وتجهيز المواد، والإنتاج، والفحص، والشحن. بالنسبة لـ Hoplok، يستغرق أخذ عينات الحزام من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع ، بينما يستغرق الإنتاج بالجملة من 60 إلى 90 يومًا . أكد شروط البدء وأي مراحل تطوير أو نقل إضافية في الطلب.

استخدم قاعدة الإنكوترمز® المختارة ، وإصدارها، ومكان أو ميناء محدد لتحديد مسؤوليات التسليم والتكاليف والمخاطر ذات الصلة. اختر قاعدة مناسبة لترتيب النقل. توضح غرفة التجارة الدولية أن هذه القواعد لا تحدد نقل الملكية بحد ذاتها؛ لذا يجب معالجة مسائل الملكية والدفع وغيرها من مسائل العقد بشكل منفصل.

في حالة التأخير، اتفقوا على الإخطار والأدلة وإجراءات التخفيف والتعويضات المتاحة. حددوا أي إجراءات تمديد وكيفية التعامل مع تغييرات المشتري أو تأخير الموافقات أو الأحداث الخارجة عن سيطرة أي من الطرفين. لا تقم بنسخ أي غرامة يومية أو فترة إلغاء تلقائي أو تعويض إلزامي للشحن الجوي دون تقييم الطلب والقانون المعمول به.

اشرح ما يحدث عندما تفشل الكثير من الأشياء

يتطلب فشل عملية التفتيش استجابة تشغيلية واضحة قبل أن يتحول إلى نزاع. حدد كيفية تحديد البضائع المتضررة وحجزها، ومن سيحقق في السبب، وكيف تتم الموافقة على الإجراء التصحيحي المقترح.

1. احتفظ بتقرير الفحص والصور والأدلة التمثيلية.
2. حدد ما إذا كان العطل يؤثر على دفعة واحدة من المكونات، أو وحدات تخزين محددة، أو الشحنة بأكملها.
3. الاتفاق على الحل: إعادة العمل، أو الاستبدال، أو التنازل المعتمد، أو أي حل تعاقدي آخر.
4. تأكيد الجدول الزمني وتخصيص تكاليف المواد والعمالة والاختبار والتفتيش والشحن.
5. أعد الفحص أو الاختبار حسب الاتفاق قبل الإصدار.

يجب أيضًا التطرق إلى المطالبات التي تظهر بعد الاستلام: إجراءات الإخطار، والأدلة، والتحقيق، والتعويضات المتاحة. لا ينبغي أن يكون دفع الفاتورة هو المعيار الوحيد للقبول. وبالمثل، فإن عدم اجتياز الفحص لا يُنشئ تلقائيًا الحق في الإلغاء بموجب أي نظام قانوني أو عقد.

حدد ملكية الأدوات والمواد ذات العلامات التجارية واستخدامها المسموح به

حدد النماذج والقوالب وقوالب الإبزيمات والرسومات الفنية بشكل منفصل. سجل مالك كل عنصر، وما يغطيه المبلغ المدفوع، والتخزين، والصيانة، وإمكانية الوصول، والاستخدام المسموح به، وماذا يحدث عند انتهاء العلاقة. لا تفترض أن دفع الفاتورة يجيب على جميع أسئلة ملكية الأدوات.

يجب أن يشمل الإجراء الفعال الحفاظ على سرية المعلومات، والتعاقد مع المقاولين الفرعيين المعتمدين، واستخدام صور المنتجات، والتعامل مع المنتجات المرفوضة، والمنتجات الزائدة، وقطع الغيار غير المستخدمة ذات العلامات التجارية. كما يجب أن يغطي الإجراء الفعال السجلات والموافقة على التصرف بها، بدلاً من الاعتماد فقط على وعد عام بعدم نسخ التصميم.

أرفق دليل الامتثال المناسب بالمتطلبات المناسبة.

حدد الوجهة والمستخدمين المستهدفين ومتطلبات المنتج ذات الصلة. اجعل خطة الاختبار تتناول المواد والمكونات ذات الصلة بدلاً من وضع حد كيميائي عام واحد لجميع الأسواق. اطلب أدلة جديدة عندما يجعل التغيير تقريرًا قائمًا غير قابل للتطبيق.

ينبغي أن تُحدد وثائق التدقيق البيئي والاجتماعي المنشأة ونطاق عملها. تحمل شركة ProPelli حاليًا تصنيفًا ذهبيًا من LWG كمنشأة لتشطيب الجلود، حيث تعمل على الجلود الخام المُستلمة من مدابغ شريكة. ولا يُعد هذا التصنيف بمثابة شهادة لكل حزام مُشطّب، ولا يُغني عن تقرير اختبار المنتج.

قبل التوقيع، تأكد من مطابقة السعر، ومواعيد الدفع، والعملة، وطريقة الشحن، والمواصفات، وتعديلات العينة. استشر مستشارك القانوني لمراجعة القانون الحاكم، وآليات تسوية المنازعات، والتعويضات المتاحة. أما بالنسبة لتفاصيل التصنيع، فشارك موجز المشروع مع شركة هوبلوك ، واستخدم نطاق إنتاج الأحزمة لدينا لتحديد العمل المطلوب.